• Εύκολη Πρόσβαση και Αναζήτηση

    Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR). Χρησιμοποιείται λογισμικό OCR για τη μετατροπή της σκαναρισμένης εικόνας σε επεξεργάσιμο και αναζητήσιμο κείμενο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τη μετατροπή εγγράφων σε αρχεία PDF που μπορούν να επεξεργαστούν και να αναζητηθούν.

  • Καλύτερη Οργάνωση

    Εξοικονόμηση Χώρου. Απαλλαγείτε από τη φυσική αποθήκευση εγγράφων και εξοικονομήστε χώρο στο γραφείο ή το σπίτι σας. Η ψηφιοποίηση βοηθά στην άμεση και αποτελεσματική οργάνωση των εγγράφων, καθιστώντας τη διαχείριση τους πιο αποδοτική.

  • Τέλος στα ράφια με πλήθος εντύπων

    Η σάρωση-ψηφιοποίηση των παλαιών εγγράφων βοηθάει :

    1) Εύκολη αναζήτηση εγγράφων
    2) Ελάττωση του όγκου της βιβλιοθήκης (π.χ Δικηγορικά-Συμβολαιογραφικά-Ιατρικά Γραφεία)
    3) Εύκολη αρχειοθέτηση εγγράφων

Υπηρεσίες Σάρωσης και Ψηφιοποίησης Αρχείων στην Πάτρα

Επικοινωνία: info@digitization.gr

Κύριες Υπηρεσίες Σάρωσης και Ψηφιοποίησης Αρχείων

1. Σάρωση Εγγράφων. Χρήση εξειδικευμένων σαρωτών για να ψηφιοποιηθούν έγγραφα όπως συμβόλαια, τιμολόγια, ιατρικά αρχεία, φάκελοι κλπ.

2. Ψηφιοποίηση Χαρτών και Σχεδίων. Σάρωση μεγάλων διαστάσεων αρχείων όπως αρχιτεκτονικά σχέδια, χάρτες και τεχνικά έγγραφα.

3. Ψηφιακή Αρχειοθέτηση. Οργάνωση και αποθήκευση των ψηφιακών αρχείων σε συγκεκριμένες κατηγορίες ή φακέλους, διευκολύνοντας την εύρεση και διαχείριση των αρχείων.

4. Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση. Ενσωμάτωση των ψηφιοποιημένων αρχείων σε ειδικά λογισμικά διαχείρισης εγγράφων (DMS), επιτρέποντας την εύκολη αναζήτηση, κοινή χρήση και προστασία των αρχείων.

5. Αναγνώριση Οπτικών Χαρακτήρων (OCR). Ανάγνωση των ψηφιακών αρχείων για την εξαγωγή κειμένου, το οποίο διατίθεται για περαιτέρω επεξεργασία και αναζήτηση.

6. Εξαιρετικά Υψηλή Ποιότητα Σάρωσης. Εξασφάλιση ότι η ψηφιοποίηση γίνεται με την υψηλότερη δυνατή ανάλυση και ποιότητα, ώστε τα έγγραφα να είναι ξεκάθαρα και ευανάγνωστα.

Πλεονεκτήματα των Υπηρεσιών Σάρωσης και Ψηφιοποίησης

1. Εξοικονόμηση Χώρου. Μεταφέροντας τα φυσικά έγγραφα σε ψηφιακή μορφή, εξοικονομείται σημαντικός φυσικός χώρος γραφείου που απαιτείται για την αρχειοθέτηση.

2. Ασφάλεια Δεδομένων. Τα ψηφιακά αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν με ασφάλεια και να είναι προστατευμένα από φυσικές καταστροφές όπως φωτιά ή πλημμύρα. Επίσης, μπορούν να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας.

3. Ευκολία Πρόσβασης. Η ψηφιακή μορφή επιτρέπει την εύκολη και γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά, μέσω δικτύων ή του διαδικτύου.

4. Αύξηση Παραγωγικότητας. Με την ψηφιοποίηση, μειώνεται ο χρόνος που δαπανείται για την αναζήτηση και ανάκληση φυσικών εγγράφων, επιτρέποντας στους εργαζομένους να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικά καθήκοντα.

5. Περιβαλλοντική Συνείδηση. Μειώνοντας τον όγκο του χαρτιού που χρησιμοποιείται, συμβάλλετε στην περιβαλλοντική προστασία και στη μείωση αποβλήτων.

6. Καλύτερη Διαχείριση Πληροφοριών. Με τη χρήση συστημάτων ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και διαχείρισης εγγράφων (DMS), οι οργανισμοί μπορούν να διαχειρίζονται καλύτερα και να αναλύουν τα δεδομένα τους.

Login Form